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¿Cómo proteger los datos en la nube?

La nube es el sistema de almacenamiento en donde actualmente casi toda la información que manejamos se guarda allí. Al no estar alojada en un único dispositivo hace mucho más riesgoso que pueda ser robada la información personal y laboral. Por esta razón queremos contarte cómo proteger los datos en la nube.

5 claves para proteger los datos en la nube

El almacenamiento de información en la nube hace que sea mucho más práctico tener un respaldo de la información que manejamos constantemente en caso que el dispositivo con el que trabajamos se dañe o pierda la información. Pero es necesario tomar en cuenta ciertas consideraciones para evitar que cualquier persona acceda fácilmente a esa información.

Servidores seguros para lo datos en la nube

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Política de privacidad y seguridad

Actualmente existen muchas plataformas que funcionan como un almacenador de datos en la web. Por esta razón es importante conocer los criterios y políticas de privacidad o seguridad que tenga cada uno de ellos. De esta forma se puede saber si realmente el sitio es confiable.

Cada nube tiene políticas que explica dónde estará alojada la información, si existe posibilidad de borrado completo o derecho al olvido. Además, es necesario saber si el país donde se encuentra alojada la nube trata la información con total privacidad. Estas son algunas de las consideraciones que se deben tomar en cuenta para evitar problemas.

Control de accesos

El control de accesos tiene que ver con aquellas personas a quienes le permitimos manipular la información dentro de nuestra nube. Todos los archivos en la web pueden compartirse y dependiendo de la compañía se puede segmentar el nivel de accesibilidad que se le da a cada usuario. Puede darse un acceso para: leer, editar o borrar la información.

Evita dar a muchas personas la accesibilidad a tu información. En caso que antiguos colegas o trabajadores ya no laboren dentro de la organización, recuerda remover esos accesos. Es importante controlar quiénes son las personas que entran a nuestros datos. De esta manera podrás prevenir problemas que afecten la seguridad de tu información.

Utilizar contraseña fuerte

Las contraseñas son la principal barrera con la que se consigue cualquier persona para acceder a la información. Para proteger los datos en la nube es necesario utilizar contraseñas fuertes, es decir que cuenten con una extensión larga, combinación de letras, números y si es posible incorporación de signos.

De esta manera será más difícil que cualquier persona pueda acceder a tu cuenta. Adicionalmente te recomendamos configurar autenticación en dos pasos cada vez que puedas. Estos sistemas de seguridad te envían una clave especial que se crea cada vez que deseas acceder a tu información desde otro dispositivo desconocido.

Incorpora un cifrado extra

Protege los datos en la nube con cifrado extra

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Adicional a la contraseña que implementes para ingresar a tu información en la nube, también puedes colocar un cifrado adicional a los documentos o información delicada. Puedes colocarlos dentro de una carpeta con algún cifrado que pida clave de acceso para poder abrirlo. Existen diversas herramientas que te permiten hacer esta configuración y es un método eficaz para evitar que un tercero acceda a la información dentro sin tu autorización.

Evite anotar contraseñas

Por lo general las personas suelen anotar sus contraseñas en algún documento, nota o archivo dentro de su computador o dispositivo móvil, esto ocasiona que la información pueda volverse vulnerable si cae en las manos equivocadas.

Para proteger los datos en la nube te recomendamos evitar escribir tus contraseñas en equipos electrónicos. En tal caso si considera que la clave es compleja de recordar entonces es preferible que lo anote en alguna libreta pequeña y que cargue con ella a la mano a donde quiera que vaya.

Ventajas de utilizar una nube

  1. Ahorras costo de mantenimiento y soporte a las computadoras.
  2. Te ahorras espacio en el disco duro.
  3. Puedes trabajar de forma organizada y no se requiere descargar o adjuntar los archivos para mandarlos por correo.
  4. Hay un menor riesgo de perder información por problemas eléctricos o problemas con la computadora.
  5. La información se mantiene resguardada por la empresa que ofrece el servicio.
  6. El almacenamiento de información es gratuito cuando es una pequeña cantidad de información, pero se desea ampliarse existen compañías como Albavoz que permiten hacerlo por medio de un arancel mensual o anual.
  7. Para acceder a la información solo necesitas tener conexión a internet en cualquier dispositivo.

Recuerda que en Albavoz tenemos servidores cloud para almacenar información de grandes, medianas y pequeñas empresas. Ahora que conoces cómo proteger tus datos en la nube te recomendamos tomar las medidas adecuadas para cuidar la información personal y laboral.

¿Cumple tu empresa con la ley de control horario? ¡Descúbrelo!

Ahora, el informe de presencia laboral es obligatorio. La inspección de Trabajo, la organización administrativa responsable del servicio público de control y vigilancia del cumplimiento de las normas de orden social, y personificada en los inspectores laborales, ahora hablan sobre la ley de control horario.

Esta institución parece haber tomado clara nota del mensaje de la Audiencia Nacional, y como consecuencia, el informe de horas trabajadas por trabajador y mes se ha convertido en una de las primeras exigencias en caso de inspección laboral.

El real decreto-ley tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto los trabajadores como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Real Decreto de la ley control horario

Cumplir con la ley de control de horario

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Es importante conocer como empresa, qué dice el Real Decreto sobre el control horario de los trabajadores, a continuación lo vamos a mostrar:

  • Todas las empresas deberán llevar el registro de horario de sus empleados independientemente de la jornada que tengan.
  • La empresa estará obligada a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.
  • Así mismo, deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
  • Los empleados deben conocer la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria.
  • Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.

Esta medida pretende asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar los abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras.

También pretende que la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social puedan llevar mejor control de las empresas.

El artículo 34 establece también la forma en la que se registrará el horario: »Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada’‘.

Sanciones

En el caso de no cumplir con la normativa del control horario de los trabajadores, la infracción sería muy grave con multa, podría ser en su grado mínimo de 626-1.250 euros, en su grado medio de 1.251-3.125 euros; y en su grado máximo de 3.126-6.250 euros.

El Registro diario de la jornada de trabajo deberá contener un control de horarios de entrada y salida.

¿Cómo registrar las jornadas?

Mantener el control de horario es fundamental

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La ley de control horario establece una guía sobre registro de la jornada y recomienda que se lleve un registro de las pausas diarias obligatorias previstas y de las pausas voluntarias de los empleados.

El control de las horas trabajadas se llevará restando el tiempo de pausas de las horas contabilizadas entre el horario de entrada y el horario de salida del empleado.

Para no incluir las pausas en el tiempo de trabajo efectivo, los descansos deberán registrarse, pausas para fumar, desayunar o tomar un café podrán ser descontadas de la jornada laboral siempre y cuando se puedan documentar.

Cada organización debe establecer los límites de tiempo que vea convenientes. Por lo tanto, el tiempo de trabajo efectivo será la base que se utilizará para controlar las horas extras.

Solución a la ley de control horario

Para ponerle solución a todo esto de la manera más sencilla, contamos con ALBAVOZ PRESENCIA, una solución eficaz y de bajo coste que permite de una forma muy sencilla y efectiva, cumplir con la normativa exigida.

Mediante un sistema Biométrico de lectura de huella, se puede realizar el control horario de entradas y salidas del personal de su empresa. Tan sólo usando la huella digital en el equipo que suministramos, quedará registrado y cumplimentado el informe de horas trabajadas. Sin necesidad de firmas en papel y sin posibilidad de malas prácticas.

Hay que tener muy en cuenta que una firma con huella dactilar, no es manipulable, ni suplantable. Y surte los mismos efectos que una firma digital.

Esta solución de ALBAVOZ incluye un software de gestión desarrollado a medida, según los preceptos del artículo 12.5 y 35.5 del estatuto de los trabajadores. Con tan solo 2 clics tendrá disponible para imprimir el informe de presencia laboral de sus trabajadores.

Si está interesado en ALBAVOZ presencia para el cumplimiento correcto de la ley del control horario, no dude en consultar con nosotros.