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Cinco razones por las que las empresas eligen la nube

Si todavía estás considerando pasar a la nube en 2022, ya estás por detrás del 90% de las empresas, según un estudio de 451 investigaciones. La mayoría de las empresas también utilizan un enfoque compuesto por más de un servicio nube («multicloud»). Esto implica que ya se ha adoptado el almacenamiento en la nube y la gran mayoría de las tareas de la empresa se realizan mediante la nube.

Hay muchas razones por las que las empresas eligen la nube en vez de soluciones convencionales informáticas y de almacenamiento de datos. Tal y como el resto de nuevas tecnologías, pasar a la nube conlleva algunos riesgos e inconvenientes. Sin embargo, los beneficios superan con creces estas desventajas.

Estas son algunas razones prácticas por las que pasar a la nube es una buena opción para empresas de todos los tamaños.

1. La nube permite conocer mejor los macrodatos.

Las empresas generan grandes volúmenes de datos estructurados y no estructurados a diario, cuyo conjunto se conoce como «macrodatos» (o «big data» en inglés). Según una encuesta de Accenture, el 79% de las empresas coinciden en que aquellas empresas que no adoptan los macrodatos pueden perder su competitividad e incluso desaparecer.

Para obtener información valiosa a partir de macrodatos se necesitan medios para procesar información de manera asequible. Es posible que los sistemas de almacenamiento in situ de su empresa no sean capaces de procesar un alto volumen de datos a largo plazo. Para hacer todo esto de forma convencional se necesita invertir fuertemente en la infraestructura informática de su empresa.

Más importante aún, es muy posible que su almacén de datos in situ no pueda respaldar soluciones de análisis avanzadas capaces de procesar información rápidamente. Al pasar a la nube, puede obtener información valiosa de sus datos y tomar decisiones basadas en ellos.

2. La nube es flexible y escalable.

La escalabilidad es uno de los principales beneficios de usar la nube. Muchas empresas aprovechan la nube mientras aún están creciendo para gestionar sus límites de ancho de banda. Los servicios en la nube pueden aumentar o disminuir muy fácilmente en función de los límites del usuario. Mientras que si solo utiliza infraestructura local, debe invertir considerablemente en servidores físicos, equipos de red y licencias de software para permitir a su negocio seguir creciendo.

Los servicios en la nube también son extremadamente flexibles. No condiciona a su empresa a estar en un lugar en particular. Cualquier dispositivo con acceso a Internet, entre ellos los portátiles, smartphones o notebooks, se puede utilizar para acceder y compartir documentos críticos para la toma de decisiones estratégicas en su empresa. Las empresas necesitan este nivel de flexibilidad para crecer en un mercado tan saturado.

Las ventajas de la nube han estado a la vista de todos durante la pandemia. Las empresas que ya habían adoptado la nube pudieron adaptarse a trabajar telemáticamente mucho más rápida y eficientemente que la competencia del mismo sector que aún no lo había hecho.

3. La nube facilita colaborar con mayor eficiencia.

La computación en la nube también permite lograr mayor eficiencia en las tareas de varios organismos. La tecnología en la nube facilita la colaboración a una escala mucho mayor entre los empleados de la misma empresa. Permite a varios usuarios de diferentes departamentos acceder a la información que necesitan.

Con la tecnología en la nube, las empresas pueden superar barreras geográficas al tener una infraestructura a la que se puede acceder desde cualquier lugar. Esto permite colaborar con mayor eficiencia entre los equipos internacionales y ayuda a la empresa a crecer.

Cuando las empresas combinan la tecnología en la nube con servicios gestionados, pueden compartir información con la misma eficacia, evitar errores humanos y acelerar el proceso de toma de decisiones. Esto permite aumentar la productividad al centrarse en las tareas que más importan.

4. La nube garantiza la continuidad del negocio y que se pueda recuperar la actividad ante cualquier desastre.

Las empresas han cambiado drásticamente su forma de almacenar y recuperar datos gracias a la nube. Esto es de especial utilidad cuando hace falta recuperarse rápidamente de un desastre inesperado. Un  estudio de Diffusion Group muestra que el 60% de las empresas que pierden datos irrecuperables tienden a cerrar dentro de los seis meses posteriores a la catástrofe.

Con los ataques de ransomware y la posibilidad de sufrir daños físicos siempre al acecho, las empresas necesitan algo con lo que contar en caso de accidente. Las copias de seguridad en la nube ayudan a las empresas a recuperar sus datos rápidamente para que puedan continuar operando sin tener que cesar su actividad. No cesar la actividad es fundamental para las empresas que quieren sobrevivir y seguir siendo competitivas después de sufrir una pérdida de datos.

Incluso durante la pandemia, la nube ha ayudado a las empresas a mantenerse operativas y continuar con sus negocios desde cualquier lugar.

5. La computación en la nube es sencilla y asequible.

Ampliar el uso de la infraestructura in situ es bastante costoso. Requiere invertir más en hardware, equipos de red, licencias de software y en contratar técnicos. Cuando se tienen en cuenta los costes de instalación y de mantenimiento, los precios suben por las nubes. Además, la infraestructura puede sufrir daños físicos durante cualquier catástrofe, como una inundación o un incendio.

Al pasar a la nube, se pueden evitar los gastos propios de tener infraestructuras redundantes en caso de accidente. A pesar de los costes iniciales de configuración y de entrenamiento para la computación en la nube, se pueden realizar economías de escala a un ritmo mayor que con infraestructura local. La relación entre costes y efectividad es una de las principales razones por las que las empresas de todo el mundo eligen la nube en vez de los sistemas tradicionales.


Es hora de prepararse para la nube.

Al pasar a la nube, es importante tener políticas de adopción claras para guiar a tu personal y entrenarlos adecuadamente para que puedan usar esta tecnología de forma segura. Si esta es tu primera vez, debes organizar el proceso de adopción por etapas para que se pueda integrar la nube completamente con la infraestructura de tu organización. Antes de nada, deberías identificar cualquier problema que pueda surgir al pasar a la nube y encontrar posibles soluciones: problemas con el ancho de banda, las aplicaciones heredadas, la compatibilidad entre datos, etc.

Tienes que tener en cuenta que los proyectos en la nube son complejos y que puede llevar tiempo desarrollar las competencias necesarias para todas las operaciones que estos conllevan. Sin embargo, si evalúas cuidadosamente tu estrategia de adopción y estás dispuesto a realizar las mejoras necesarias, tu empresa puede convertirse con éxito en una organización en la nube.

En el mundo actual, corres el riesgo de quedarte atrás y perder tu competitividad en el mercado si no te pasas a la nube. Con una buena estrategia en la nube, puedes planificar el crecimiento de tu empresa y estar preparado para el futuro.

¿Cuáles son las características de un buen sistema de copia de seguridad de datos?

En la actualidad estamos experimentando una transformación digital nunca antes vista, y con esta, también muchos riesgos. Incluso se dice que nunca antes se había corrido tantos riesgos como ahora. Por esta razón se considera que una copia de seguridad de los datos es la forma de prevenir la vulnerabilidad.

Por ejemplo, una empresa que gestiona el almacenamiento de datos in situ, datos confidenciales e importantes, de repente, sufre el robo de algún dispositivo de almacenamiento o un equipo de hardware deja de funcionar, y esos datos tan preciados terminan perdiéndose para siempre. Las consecuencias de esa pérdida van mucho más allá de lo imaginable, ya que la continuidad de las actividades de muchas empresas dependían de la disponibilidad de esos datos.

Durante mucho tiempo, este fue el problema de muchas organizaciones. Sin embargo, la introducción de estrategias de respaldo y recuperación ha minimizado tales circunstancias desafortunadas.

Hoy en día existen varios tipos de copias de seguridad; para realizar las copias de seguridad de datos, tales como unidades flash, discos duros externos, almacenamiento conectado a la red, copias de seguridad en la nube y un gran etcétera.

Con la inclusión de copias de seguridad y planes de restauración en los modelos de negocio, las organizaciones pueden estar seguras de que nada puede dañar datos vulnerables. Ya sea un ataque cibernético, corrupción de datos, mal funcionamiento de hardware, software o cualquier error humano. Las copias de seguridad son vitales, ya que salvaguardan a las empresas

Características de un buen sistema de copia de seguridad de datos

Sistema de copia de seguridad de datos

Tener solo una estrategia de copia de seguridad no es suficiente, es fundamental poder medir que tan bueno y efectivo es este sistema. Para poder entender qué tiene que tener un sistema de copias de seguridad de datos eficiente, te explicaremos una por una cada una de sus características:

Cobertura

Para que los sistemas de copia de seguridad de datos sean efectivos, es obligatorio que ofrezcan una cobertura completa a través de una copia de seguridad completa o una copia de seguridad incremental. Esto significa que las opciones de copia de seguridad deben poder cubrir todos los programas de la empresa, los datos, la configuración y los sistemas operativos de todos y cada uno de los sistemas informáticos conectados.

La cobertura debe mantenerse en un formato tal que, aparte de la restauración de archivos individuales, se pueda recuperar fácilmente una copia completa de los datos en caso de cualquier evento desafortunado.

Además de esto, los sistemas de copia de seguridad deben ser capaces de cubrir la protección completa a través de una copia de seguridad «bare-metal backup”. Esto permitirá la recuperación completa de imágenes del sistema en lugar de solo la recuperación de datos importantes.

Frecuencia

La frecuencia de la copia de seguridad de datos es lo que define su efectividad. La regularidad se refiere al número de veces que deben realizarse las copias de seguridad. Puede ser diaria, semanal o mensual, dependiendo de las preferencias de la organización. Cuanto más continuas sean las copias de seguridad, mayor calidad tendrán. Se prefiere tener copias de seguridad continuas, pero una frecuencia regular del sistema de copias también es aceptable.

Separación

Para que los sistemas de copia de seguridad de datos funcionen sin problemas, los datos de las copias de seguridad deben administrarse o almacenarse por separado a diferencia de los datos normales. Para aumentar la probabilidad de recuperación de datos fuera del sitio y en el sitio, la administración de las versiones redundantes de la copia de seguridad debe ser hecha con precisión.

Por ejemplo, si los datos normales se almacenan en la misma ubicación, donde se están administrando los datos de copia de seguridad, ¿qué beneficio obtendrán las copias de seguridad?

En segundo lugar, ¿de qué recurso se va a hacer uso en caso de cualquier desastre como robo, subida de tensión o cualquier calamidad natural que resulte en la pérdida de datos? Cualquiera de las situaciones destruirá los datos normales y de copia de seguridad, y toda la planificación ante la pérdida de datos será en vano. Esto sucedería porque ambos tipos de datos se administran en la misma ubicación o sobre el mismo espacio de almacenamiento.

Historia

Un buen sistema de copia de seguridad debe incluir muchas versiones de los datos. El historial de copia de seguridad debe durar varios días si no puede durar meses. También es necesario porque a menudo la pérdida de datos no se identifica inmediatamente. En este caso, si una copia de seguridad disponible tiene una hora o un día de antigüedad, el usuario no podría recuperar las versiones anteriores.

Ahora, puede ser que te preguntes ¿por qué se requieren versiones anteriores cuando la última versión de los datos o el archivo está disponible? Por ejemplo, puede presentarse que un administrador se da cuenta de que el último archivo guardado en la copia de seguridad tiene una versión alterada, dañada o engañosa de los datos. Para corregir esto, él o ella necesita la versión anterior del archivo.

Comprobación

No se puede asegurar nada hasta que no se haya comprobado. Lo mismo ocurre con las estrategias de backup. Un buen sistema de respaldo superará todas las pruebas. Además, a fin de garantizar la integridad de la recuperación en caso de desastre, deberían someterse a pruebas periódicas.

Cuanto más frecuentes sean las pruebas, más fiable será la estrategia de copia de seguridad. Por lo tanto, tales pruebas identificarán las lagunas en el sistema de copias de seguridad, lo que aumentará las posibilidades de recuperación de datos.

Seguridad

Trabajo en respaldos de seguridad

Cuando se trata del tratamiento de datos, la seguridad es lo que más preocupa a las empresas, y lo que más se busca. Al igual que la seguridad de los datos en general, los datos de una copia de seguridad también deben ser protegidos. Un buen software de copia de seguridad siempre tendrá protección contra cualquier tipo de acceso no autorizado o robo. Además, los sistemas de copia de seguridad deben estar protegidos físicamente. Deben integrar técnicas de cifrado de datos junto con una fuerte protección de contraseñas.

No solo las copias de seguridad deben protegerse, sino que también es necesario proteger los medios de recuperación. Ya que si debido a cualquier situación los hackers son capaces de descifrar o interferir las copias de seguridad, no se les debe permitir acceso a la recuperación de datos.

Integridad

Para que los sistemas de copia de seguridad sean lo suficientemente buenos para hacer frente a cualquier evento desafortunado, la integridad debe convertirse en el componente principal. La integridad es importante porque las copias de seguridad son básicamente una copia de datos en tiempo real.

Estas copias son tan importantes como los datos originales. En caso de que los datos se hayan dañado o un intruso haya cifrado los datos de copia de seguridad, la estrategia de recuperación debe ser lo suficientemente integral para abordar este tipo de problemas.

Beneficios del backup para tu empresa

Cualquier organización actual busca la máxima protección para todos sus datos e información que tiene bajo su poder. Para la tranquilidad de ellos existe la copia de seguridad o backup para tu empresa.

Desde un punto de vista informático, un backup significa respaldo, copia de seguridad o de reserva a una copia de datos originales de un sistema de información o software almacenados en un lugar seguro y a la que se podrá acceder siempre que se necesite y se actualizará cada cierto tiempo.

Las copias realizadas en los backups en las empresas pueden llegar a ser información de los ordenadores o datos y/o archivos contenidos en los servidores.

Datos importantes del backup para tu empresa

Gracias a estas copias de seguridad se consigue reducir el tiempo de respuesta para la recuperación de datos. Los ataques de malware son cada vez más comunes o los fallos en la red eléctrica que se traducen en pérdidas de datos que pueden comprometer la seguridad informática de la empresa.

Por tanto, nosotros recomendamos realizar backup para tu empresa de forma periódica para minimizar la posible pérdida de datos.

Hace años se realizaban copias de seguridad en la que se guardaban los datos en los ordenadores de cada empleado.

Esto presentaba un gran inconveniente, todos los datos se encontraban almacenados en el mismo equipo, por lo que al sufrir cualquier incidencia se perdían todos los datos.

Todo esto ha cambiado, ahora las empresas manejan una gran cantidad de datos, por lo que se hace imprescindible realizar backups en distintos medios físicos para asegurar la inmediata recuperación de los datos.

Los trabajadores cuentan con un usuario y una contraseña que les habilita el acceso a carpetas correspondientes de su departamento. Esto se conoce como sistema nube compartido, donde todos los trabajadores pueden acceder a los archivos de su departamento o de departamentos donde tenga acceso gracias a un sistema de red privada VPN.

Pasos para realizar los Backups

La forma de realizar un backup para tu empresa es por los siguientes pasos:

  • Primero, una vez que existe el sistema de nube local, se realiza una partición de los discos duros, teniendo así un disco duro para trabajar y un disco duro para las copias de seguridad, donde los técnicos preparan una copia de seguridad al gusto del cliente.
  • El siguiente paso, es la conexión del servidor local al servidor externo en la nube. Así se aseguran los datos de la compañía incluso en caso de que el manejo de datos sea masivo al tener una copia redundante en la nube.

Etapas de un backup

Si te preguntas cuales son las etapas que suele contemplar un backup, a continuación te explicamos:

  • Selecciona la información: se eligen los archivos o carpetas relevantes que se desea respaldar.
  • Almacenar las copias de seguridad: la información pasa por un proceso de backup que es realizada por el servidor en la nube.
  • Actualización: esta etapa se encarga de mantener los archivos al día, prestando atención a modificaciones y cambios nuevos en los archivos.

Beneficios del backup para tu empresa

El Backup para tu empresa está conectado

Realizar backups en las empresas tiene muchos beneficios, a continuación vamos a explicar algunos de ellos:

  1. Evita pérdidas de información al tener copias de seguridad diarias, reduce el riesgo de extravío de datos de clientes o documentos importantes.
  2. Seguridad en los archivos: posee una alta protección de los datos, documentos o archivos, que protegerá de posibles ataques o errores que se puedan cometer.
  3. Optimización de tareas: ahorro de tiempo y labores al no tener que gestionar in situ el proceso de copia de seguridad.
  4. Accesibilidad: se puede acceder a la información desde cualquier lugar y dispositivo, por lo que si un ordenador no funciona, se puede acceder desde otro.
  5. Espacio ilimitado: se puede guardar información sin tener que preocuparse por el espacio.

Nuestras soluciones en backups

En ALBAVOZ somos una empresa tecnológica dedicada en exclusiva a proveer a sus clientes con los mejores servicios de backup.

Para hacer frente a cualquier problema hemos desarrollado un sistema sencillo y ágil.
Nuestro software dispone de 2 soluciones diferentes para adaptar a cada empresa según sus necesidades, además nuestro equipo humano monitoriza todas sus copias de seguridad en tiempo real.

Para ordenadores y portátiles tenemos ALBAVOZ BACKUP BASIC, una herramienta diseñada para realizar copias de seguridad de forma sencilla, rápida y profesional. Tiene un funcionamiento totalmente automático. Fácil y rápida instalación, en tan solo 5 minutos la información estará totalmente protegida. Incluye licencia, 1 TB de almacenamiento en la Nube y soporte en castellano.

Para servidores existe ALBAVOZ BACKUP PRO, con una instalación muy sencilla e intuitiva, se puede personalizar toda la configuración para adaptarlo a las necesidades. Los archivos quedan totalmente protegidos y se cumple efectivamente con la Ley Orgánica de Protección de Datos con tan solo un click en el ratón.

¡Si está interesado en uno de estos dos sistemas, no dude en consultar con nosotros!

Ventajas del alojamiento en la nube que no sabías

Todo el mundo está trasladándose a la nube. ¿Qué significa trasladarse a la nube? ¿Cómo funciona el alojamiento en la nube? ¿Es mejor que el alojamiento tradicional?

En el mercado comercial de hoy, todo empresario o emprendedor busca cómo maximizar la eficiencia y minimizar costes innecesarios. El alojamiento en la nube está en boca de todos, pero por un motivo simple: se ha convertido en un método revolucionario y efectivo. Todo el mundo está trasladándose a la nube.

¿Qué significa trasladarse a la nube? ¿Cómo funciona el alojamiento en la nube? ¿Es mejor que el alojamiento tradicional? Estas son algunas de las preguntas a las que les daremos respuesta para ayudarte a tomar la mejor decisión para tu empresa.

¿Qué es el alojamiento en la nube?

En pocas palabras, la nube es una estructura electrónica que puede almacenar datos a través de distintos ordenadores. Estos datos son transmitidos a través de redes tales como el internet. De esta manera, las granjas de servidores funcionan como una unidad de almacenamiento y procesamiento con tus datos agrupados en múltiples servidores.

Esto significa que si un servidor se cae, tanto tu información como capacidad de procesamiento se mantendrán intactas. Asimismo, tus datos, aplicaciones, correos electrónicos y software van contigo a dónde tú vayas.

¿Cuáles son las ventajas del alojamiento en la nube sobre el alojamiento tradicional?

Algunos de los beneficios del alojamiento en la nube son:

Tiempo de actividad del servidor

El rendimiento de tu sitio web está directamente relacionado con el tiempo de actividad de tu servidor. El sistema de servidores interconectados asegura que no existan fallos. Si cualquiera de tus servidores se cae, o no puede procesar tu solicitud, otro servidor podrá tomar el relevo, haciendo que todos los procesos continúen sin que te des cuenta.

Con el alojamiento tradicional, por el contrario, cualquier fallo o caída de tu único servidor tendrá como resultado un mayor tiempo de inactividad en todas tus aplicaciones, así como también en tu sitio web.

Balance de costes y eficiencia

Con alojamiento en servidores cloud, no debes preocuparte por gastos extras en infraestructuras, ya que los proveedores del servicio se ocupan de todo. Adicionalmente, solo necesitas pagar por los servicios y recursos que estés utilizando.

En el modelo de alojamiento tradicional, por el contrario, necesitas invertir en infraestructura, y pagar, además, deberás pagar una cuota fija por servicios y recursos, independientemente de que los emplees o no.

Mayor seguridad

En el modelo de alojamiento tradicional, tanto los recursos como la capacidad de CPU de un solo servidor se comparten a través de múltiples sitios web. Adicionalmente, necesitarás un servidor privado dedicado a proteger información de carácter delicado para la empresa.

El alojamiento en la nube, por otro lado, viene con una infraestructura establecida con múltiples niveles de seguridad: datos, redes, aplicaciones y seguridad del hardware. El servicio en la nube también ofrece soluciones seguras y encriptadas, recuperación de copias de seguridad, firewalls, administración de usuarios, aislamiento de datos y segregación de almacenamiento.

Ampliación de recursos

El servicio de alojamiento en la nube hace que sea increíblemente fácil incrementar los recursos y funcionalidades de acuerdo con las necesidades que requieran tanto las aplicaciones como los sitios web de la empresa. Puedes tanto aumentar como disminuir recursos tales como almacenamiento, ancho de banda, RAM, entre muchos otros; todos estos están disponibles en la oferta de servicios que ofrece el alojamiento en la nube.

Una configuración del alojamiento tradicional contrae una serie de especificaciones rígidas y un limitado número de recursos. No sería posible con este tipo de alojamiento aumentar el número de recursos aunque fuera necesario.

Movilidad

El servicio de alojamiento tradicional debe estar fijado en una ubicación específica. Por este motivo, necesitas escoger un servidor que se encuentre cerca de ti geográficamente, para que de esta manera la velocidad de carga de tu sitio web no se vea comprometida.

Los servidores cloud, o de alojamiento en la nube, por otro lado, están disponibles y son accesibles mediante las redes de internet y cualquier ordenador o dispositivo móvil, es decir, podrás acceder a desde cualquier parte del mundo.

Colaboración entre grupos

Por medio del alojamiento en la nube, los empleados de tu empresa podrán trabajar en los mismos documentos o aplicaciones desde cualquier parte. Esto aumenta la flexibilidad en el desempeño y aumenta la productividad. Esta característica no es posible en el servicio de alojamiento tradicional.

Respaldo y recuperación ante desastres

La configuración de servidores múltiples en alojamiento basado en la nube permite que los datos puedan crear una copia de seguridad automática. Esto permite que el usuario acceda a características únicas como recuperación ante desastres.

backup

En el alojamiento tradicional, la configuración de un servidor único, la función de recuperación ante desastres, no está habilitada, ya que solo existe un servidor que aloja tus datos y aplicaciones. Para la función de recuperación ante desastres necesitarías hacer configuraciones especiales para poder activar el backup.

Renovación tecnológica

El alojamiento en la nube tiene la ventaja de estar acorde con los últimos adelantos de la industria. Podrás integrar y personalizar de forma automática las aplicaciones del software que satisfagan las necesidades de tu empresa. Esto incluye versiones de software, actualizaciones de servidor y el poder de procesamiento.

El alojamiento tradicional no permite ese tipo de configuraciones.

Ecológico

El alojamiento en la nube reduce la huella de carbono de las organizaciones, ya que elimina la necesidad de mantener servidores in-situ. También, utiliza toda su capacidad, lo que ahorra energía y cuida el medio ambiente.

Si estás considerando cambiar a la nube, es importante que recuerdes que el «cloud hosting» es la tecnología más novedosa del mercado, y que las empresas están demostrando que es la tecnología del futuro. Por lo cual, tarde o temprano, independientemente de los beneficios que te pueda reportar el hospedaje tradicional, será inevitable cambiarse a la nube.


En conclusión, la habilidad de ampliar tus recursos mientras solo pagas por lo que necesitas, aumentando la colaboración entre los equipos de tu empresa y al mismo tiempo incrementar la eficiencia de los procesos son razones suficientes para cambiarse al alojamiento en la nube lo antes posible. Contáctanos hoy, para cambiarte a la nube o hablar con nuestros expertos.